ΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΕΛΛΑΔΟΣ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚO ΤΜΗΜΑ ΝΟΜΟΥ ΑΙΤ/ΝΙΑΣ

Το Τεχνικό Επιμελητήριο (Περιφερειακό Τμήμα Νομού Αιτ/νίας) στεγάζεται σε ιδιόκτητο κτήριο επί της οδού Πάνου Σούλου 11 στο Αγρίνιο και διαθέτει για τη πραγματοποίηση διαφόρων εκδηλώσεων με τους παρακάτω αναγραφόμενους  όρους,  Αίθουσα Εκδηλώσεων που βρίσκεται στον 1^ο όροφο του κτηρίου, με το φουαγιέ αυτής  και τα οπτικοαουστικά μέσα που διαθέτει.

Άρθρο 1  : Όροι Διάθεσης

Η Αίθουσα Εκδηλώσεων του Τεχνικού Επιμελητηρίου Ελλάδος (Περιφερειακό τμήμα Νομού Αιτ/νίας) μπορεί να διατίθεται σε συλλόγους , Δημόσιες Υπηρεσίες  , Οργανισμούς μη Κερδοσκοπικού Χαρακτήρα , καθώς και Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα , Πνευματικά Ιδρύματα και σε Επιστημονικούς Φορείς, Επιμελητήρια καθώς και Πολιτιστικές Ομάδες. Η Δ.Ε του ΤΕΕ/Τμήμα Αιτωλοακαρνανίας διατηρεί το δικαίωμα να μην επιτρέπει την παραχώρηση της αίθουσάς του για σκοπούς που έρχονται σε αντίθεση με την φιλοσοφία του ΤΕΕ καθώς και για κομματικές εκδηλώσεις . Η διοίκηση του ΤΕΕ μπορεί να διαθέτει την αίθουσά του και σε φορείς κερδοσκοπικού χαρακτήρα εάν η προς διοργάνωση - εκδήλωση δεν αντιτίθεται με τους σκοπούς και την λειτουργία του ΤΕΕ.

Άρθρο 2  : Διαδικασία-Αιτήσεις

Οι ενδιαφερόμενοι (φορείς, Φυσικά η Νομικά πρόσωπα κλπ.) πρέπει να υποβάλουν δια του νόμιμου εκπροσώπου τους αίτηση (Υπόδειγμα 1 παράρτημα ) σε εύλογο χρονικό διάστημα πριν την διενέργεια  της εκδήλωσης και να αναφέρουν με σαφήνεια το σκοπό (θεματικό και ομιλητές ) τη διάρκεια, τον αριθμό των συμμετεχόντων και την ημερομηνία της εκδήλωσης. Επιπλέον χρειάζεται να ενημερώσουν για την ανάγκη η μη, χρήσης του οπτικοακουστικού εξοπλισμού της αίθουσας

Άρθρο 3 : Υποχρεώσεις

Οι ενδιαφερόμενοι με την αίτησή τους αποδέχονται στο σύνολό του τον παρόντα κανονισμό και αυτή επέχει θέση συμφωνητικού με το οποίο θα αναλαμβάνουν πλήρως την ευθύνη αποκατάστασης των ζημιών, σε περίπτωση φθορών. Σε κάθε αίτηση θα πρέπει να αναφέρεται το άτομο το οποίο θα είναι υπεύθυνο για να συνεργάζεται με το προσωπικό του ΤΕΕ  για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης . Η υποβολή της αίτησης δεν δημιουργεί καμιά δέσμευση στο ΤΕΕ μέχρι της εγκρίσεώς της και την έγγραφη  ενημέρωση του αιτούντος.

Η μη τήρηση από μέρους τρίτων του κανονισμού λειτουργίας δίνει το δικαίωμα στο ΤΕΕ να μη διαθέτει στο μέλλον την αίθουσα στους συγκεκριμένους φορείς ,κλπ.

Άρθρο 4 :Τίμημα

Το αντίτιμο ενοικίασης της αίθουσας αφορά την κάλυψη μέρους των απαραίτητων λειτουργικών εξόδων. Το ποσό καταβάλλεται με το πέρας της εκδήλωσης. Το ΤΕΕ /Τμήμα Αιτωλοακαρνανίας για την είσπραξη εκδίδει γραμμάτιο είσπραξης. Το αντίτιμο ενοικίασης της αίθουσας φαίνεται σε πίνακα  (βλέπε παράρτημα).

Άρθρο 5 : Χρήση Χώρου

Το κάπνισμα απαγορεύεται σε όλους τους χώρους του ΤΕΕ/Τμήμα Αιτωλοακαρνανίας. Η διοργάνωση μικρών δεξιώσεων με μπουφέ κλπ είναι εφικτή μόνο έξω από την αίθουσα των εκδηλώσεων ,στο μικρό φουαγιέ εκτός της αιθούσης.. Οι αιτούντες είναι υπεύθυνοι για την καθαριότητα και την εν γένει τακτοποίηση του χώρου με το πέρας της εκδήλωσης . Κακή χρήση του χώρου μπορεί να συνεπάγεται μελλοντικά  την απώλεια της δυνατότητας ενοικίασης της αίθουσας . Οι αιτούντες κατά την αίτησή τους υποχρεούνται να γνωστοποιούν τον υπεύθυνο από μέρους τους, για την διεξαγωγή της εκδήλωσης και την διαφύλαξη της αίθουσας.

Απαγορεύεται

α. Η επικόλληση αφισών η αυτοκόλλητων και η ανάρτηση ή στερέωση αντικειμένων με καρφιά σε οποιονδήποτε χώρο.

β. Η τοποθέτηση διαφημίσεων

γ. Η υπεκμίσθωση των διατιθεμένων χώρων (ολική ή μερική) ή η δωρεάν διάθεση σε τρίτους καθώς και η υπεκμίσθωση του χώρου για διαφήμιση.

Άρθρο 6 : Λοιπές Διατάξεις

1. Ο Παρών Κανονισμός εγκρίθηκε με την υπ΄αριθμ. 66/2013 απόφαση της Δ.Ε. του ΤΕΕ/Τμήμα Αιτωλοακαρνανίας. Το ΤΕΕ έχει το δικαίωμα να τροποποιεί ή να συμπληρώνει τον Κανονισμό με σχετική απόφαση της Δ.Ε. Οι όποιες τροποποιήσεις γίνονται άμεσα γνωστές  στους ενδιαφερόμενους.
2. Από την υπογραφή του εντύπου Αίτησης-Αποδοχής του κανονισμού λειτουργίας της αίθουσας,  τεκμαίρεται  η ανεπιφύλακτη αποδοχή του από τον ενδιαφερόμενο που είναι υποχρεωμένος να εφαρμόζει πιστά τις διατάξεις που περιλαμβάνονται σε αυτόν καθώς και τις υποδείξεις των Υπηρεσιών του ΤΕΕ.
3. Οποιαδήποτε παραβίαση του παρόντος συνεπάγεται, την άμεση αποβολή του χρήστη από την αίθουσα κατά τις κείμενες διατάξεις.
4. Ζητήματα που δεν προβλέπονται από τον παρόντα κανονισμό θα επιλύονται, με απόφαση της Δ.Ε.
5. Οι χρήστες της αίθουσας είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για κάθε  ατύχημα .

Παράρτημα

ΑΙΤΗΣΗ

ΕΝΟΙΚΙΑΣΗΣ –ΠΑΡΑΧΩΡΗΣΗΣ ΑΙΘΟΥΣΑΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ

ΤΕΕ ΝΟΜΟΥ ΑΙΤΩΛ/ΝΙΑΣ

 
Στοιχειά Αιτούντος: ............................................................................................................

Νόμιμος εκπρόσωπος:....................................................................................................

Θέμα εκδήλωσης:....................................................................................................

Ομιλητές:....................................................................................................

Ημερομηνία εκδήλωσης:……....       Από ώρα………..  Έως ώρα……….

Προβλεπόμενος  αριθμός συμμετεχόντων:………

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΣ ΟΠΤΙΚΟΑΟΥΣΤΙΚΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ

Μικροφωνική            Video                             Άλλος

Εγκατάσταση             projector

ΟΝΟΜΑΤΑ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ:

1) ………………………………………. ΤΗΛ: ………………. ΚΙΝ: ………………

Με την υπογραφή ο αιτών δηλώνει ότι έλαβε γνώση των όρων διάθεση λειτουργίας τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα .

ΑΓΡΙΝΙΟ……………………

Ο ΑΙΤΩΝ

ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΤΙΤΙΜΟΥ 

1.  Τα παραπάνω ποσά αφορούν την ενοικίαση ανά ημέρα. Για χρήση της αίθουσας πέραν της μιας ημέρας χρεώνεται η κάθε επιπλέον ημέρα μειωμένη κατά ποσοστό 20%
2. Ο οπτικοαουστικός εξοπλισμός της αίθουσας περιλαμβάνει:
   • Μικροφωνική εγκατάσταση
   • Βιντεοπροντζέκτορας